Interne Skripte & Workflows – manuell oder monatlich ausgeführt
Buchhaltung & Controlling
Reinigungsrechnung prüfen
MonatlichManuell
Gleicht die monatliche Rechnung von CleverOfficeClean (CoC) automatisch gegen Smoobu-Buchungsdaten ab.
Prüft für jede Position ob ein Checkout oder eine Belegung in Smoobu vorliegt, verifiziert Tagestypen (Mo–Sa vs. So/Feiertag)
und analysiert ob Anfahrtspauschalen korrekt und nur einmal pro Standort berechnet wurden.
Ausgabe als Excel-Datei mit zwei Tabs: Positionen + Anfahrten-Analyse.
So starten: PDF-Rechnung an Claude schicken: bitte prüf die Rechnung @Downloads/RG12345.pdf
Claude liest Smoobu automatisch aus (API-Key hinterlegt) und legt die Excel-Datei in Downloads/ ab.
Script und Mapping-Tabelle liegen in han-tools/cleaning-invoice/.
Arbeitszeiten-Nachweis für Reinigungs-Minijobs. Reinigungskräfte anlegen, Apartments zuordnen,
Standard-Reinigungszeiten hinterlegen. Zieht automatisch alle Auszüge des Monats aus hanPMS
und generiert realistische Arbeitszeiten (Beginn/Ende je Reinigung, 10–15 min Pause).
Export als Excel-Datei im Format Datum | Beginn | Ende | Apartment | Arbeitszeit | Anzahl Gäste.